Termes et conditions La Classique Rémi Card Trader 2025
INCLUSION DES KIOSQUES
La location d’un kiosque comprend 2 tables de 6 pieds donnant un espace de 12 pieds par 7 pieds (format standard), 2 chaises et deux badges (donc droit à deux personnes par kiosque). Le partenaire se doit d’avertir les organisateurs s’il désire obtenir tables, chaises ou badges supplémentaires (frais supplémentaires en sus). La Classique Rémi Card Trader se réserve le droit de refuser l’ajout supplémentaire de matériel si le partenaire ne communique pas ses besoins dans un délai raisonnable avant le début de l’événement.
PROPRETÉ DES LIEUX
À la fin de l’évènement, il est de la responsabilité du partenaire de ranger et de nettoyer son kiosque. La Classique Rémi Card Trader se réserve le droit de pénaliser monétairement tout partenaire qui ne respecte pas la propreté des lieux.
SOUS-LOCATION
Il est totalement interdit de sous-louer un espace de son kiosque. La Classique Rémi Card Trader se réserve le droit d’expulser tout partenaire ne respectant pas cette règle.
ATTRIBUTION DES KIOSQUES
Pour assurer l’égalité à travers les partenaires, l’attribution des kiosques de chaque partenaire est gérée par La Classique Rémi Card Trader. La disposition de votre/vos kiosque(s) reste donc à la discrétion des organisateurs.
PUBLICITÉ
La Classique Rémi Card Trader se réserve le droit de prendre des vidéos et photos du kiosque des partenaires à des fins de promotion.
ASSURANCE
La Classique Rémi Card Trader ne pourra être tenu responsable pour tout vol, bris ou perte d’items appartenant au partenaire. Il est fortement recommandé au partenaire de posséder leur propre assurance responsabilité.
ACCORD DE CONFIDENTIALITÉ
Préambule
La Classique Rémi Card Trader est spécialisée dans la conception, la planification et la réalisation d'événements exceptionnels. Dans le cadre de notre collaboration, il peut être nécessaire de partager des informations sensibles et confidentielles relatives aux détails des événements à venir. Afin d'assurer la protection de ces informations, les parties conviennent des termes et conditions suivants :
Article 1 - Définitions
1.1. "Informations Confidentielles" désignent toutes les informations, qu'elles soient verbales, écrites, électroniques ou autrement, concernant les événements futurs, y compris, sans toutefois s'y limiter, les concepts créatifs, les plans, les listes d'invités, les lieux, les artistes invités et tout autre élément lié à ces événements.
Article 2 - Engagement de Confidentialité
2.1. Le Partenaire s'engage à ne pas divulguer, reproduire, distribuer ou utiliser de quelque manière que ce soit les Informations Confidentielles pour un usage autre que celui spécifiquement autorisé par La Classique Rémi Card Trader.
2.2. Le Partenaire convient de prendre toutes les mesures raisonnables pour prévenir la divulgation non autorisée des Informations Confidentielles. Ces mesures de sécurité seront au moins équivalentes à celles que le Partenaire applique pour protéger ses propres informations confidentielles.
Article 3 - Utilisation Restreinte
3.1. Le Partenaire n'utilisera les Informations Confidentielles que dans le but exclusif de contribuer à la planification et à la réalisation des événements en question. Toute utilisation en dehors de ce cadre nécessitera le consentement écrit préalable de La Classique Rémi Card Trader.
Article 4 - Durée de Confidentialité
4.1. L'obligation de confidentialité définie dans cet accord commence à la date de signature et se poursuivra indéfiniment jusqu'à ce que les Informations Confidentielles deviennent publiquement connues en dehors de toute violation de cet accord.
Article 5 - Restitution et Destruction
5.1. À la demande de La Classique Rémi Card Trader, le Partenaire s'engage à restituer ou à détruire toutes les copies des Informations Confidentielles en sa possession.
Article 6 - Indemnisation
6.1. Le Partenaire accepte de prendre en charge toute responsabilité découlant d'une violation de cet accord et d'indemniser La Classique Rémi Card Trader pour tout préjudice subi.
En signant cette entente, les parties attestent avoir lu, compris et accepté les termes et conditions énoncés ci-dessus.
Nous sommes ravis de vous accueillir à l’Hôtel Mortagne pour la première édition de La Classique Rémi Card Trader. Cependant, nous souhaitons vous informer d'une politique importante établie par la gestion de l’hôtel concernant l'apport de nourriture et de boissons de l'extérieur.
L’Hôtel Mortagne se doit de refuser l'apport de nourriture et de boisson provenant de l'extérieur de ses installations. Cette règlementation doit être suivie à la lettre pour pouvoir garder leurs licences. Cette politique a donc été mise en place pour des raisons de sécurité, de santé et de respect envers l'établissement. Nous vous prions de respecter cette directive lors de votre participation à notre événement.
La Classique Rémi Card Trader se réserve le droit de pénaliser monétairement tout partenaire ne respectant pas cette règle.
MONTAGE DES KIOSQUES
Il sera possible pour les partenaires d’y faire le montage de leur(s) kiosque(s) le vendredi soir avant l’événement, soit le 9 mai 2025 de 7:00PM à 10:00PM ou lors du samedi matin dès 7:00AM. Lorsque vous arrivez, dirigez-vous à l’arrière de l’hôtel vers la première porte de déchargement. Vous pourrez alors décharger votre véhicule facilement. Quelques chariots seront à votre disposition pour vous aider.
En acceptant la présente, le partenaire s’engage aux conditions de cette entente et à payer la totalité de la location du/des kiosque(s) avant la date butoir du DATE. Le paiement du total de la commande est exigé lors de l'acceptation de cette entente. Le/s kiosque/s du partenaire seront sécurisé seulement à la suite de la réception de l’entente signé et du paiement.
Un défaut de paiement avant l’échéance pourrait entrainer la suspension du partenaire de participer à l’évènement en tant que partenaire!